ご存知のとおり昨今のインターネットの普及は、爆発的なものがあります。またこの世界ではドッグイヤーとかマウスイヤーというように、ものすごくスピードが速いですね。
しかし、貴社の就業規則ではそのスピードに対応できているでしょうか?
たとえば次のような規程を定めていますか?
・パソコン使用規程
・携帯電話使用規程
・電子メール使用規程
ブロードバンド回線の普及で大量データがあっという間に送信できる時代です。
誤って個人情報を誤送信したり、インターネット掲示板に従業員が会社の悪口を書き込んだり等、会社が知らないうちにネット社会ではとんでもないことになっている、なんてケースも少なくありません。
このような悪質なものでなくても、従業員が仕事をしているフリをしてSNS(ソーシャル・ネットワーキング・サービス)に夢中になっている、という事象について、顧問先からどうしたらよいか?相談を受けました。
私はすぐにこれを禁止する規程を作成し従業員に配布・周知しました。(こういった対応もスピードが命です。)
今やIT時代でパソコンやケータイを活用していない会社はないと思います。
このようなトラブルが発生する前に、まず社内ルールを定め規程にして運用していきましょう。
ITに関する社内規程について何かありましたら、まずはお気軽にご連絡・ご相談を! お見積もりは無料、ご相談も無料→就業規則ナビのお問い合わせフォーム
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